CIRCOLARIZZAZIONI

CIRCOLARIZZAZIONI

Le procedure di circolarizzazione rappresentano uno degli strumenti più rilevanti dell’attività di revisione, perché consentono di ottenere evidenze probative direttamente da soggetti terzi. Il loro valore non dipende tanto dalla forma, quanto dal controllo del processo da parte del revisore. I principi di revisione richiedono infatti che il revisore mantenga il presidio sull’intera procedura: dalla scelta dei soggetti da circolarizzare, al contenuto delle richieste, fino alla gestione delle risposte.

Nella prassi operativa può accadere che la richiesta di conferma venga materialmente predisposta dalla società, soprattutto nei contesti di dimensioni più contenute e via posta elettronica certificata. Questa scelta non è vietata e deve essere valutata dal revisore insieme all’azienda, tenendo conto dell’organizzazione interna e dell’esigenza di non appesantire inutilmente i processi aziendali. Ciò che conta è che il revisore approvi il contenuto delle richieste, definisca i destinatari e mantenga il controllo dell’invio.

Resta invece imprescindibile che le risposte alle circolarizzazioni pervengano direttamente al revisore sempre tramite posta elettronica certificata o indirizzo mail ordinario in caso di soggetti esteri o privi di PEC, senza passaggi intermedi attraverso la società. È questo elemento a garantire l’affidabilità dell’evidenza probativa: non conta chi redige materialmente la richiesta, ma chi governa il processo e chi riceve la risposta così come specificato all’interno del principio ISA Italia 505. Per questo motivo, una circolarizzazione efficace è quella che coniuga rigore metodologico e rispetto dell’operatività aziendale.